Die etwas andere Assistentin
Bedarfsorientierte Unterstützung im Büroalltag

Spezielle Erfahrungen

Wenn man dem Leben offen gegenübersteht, führt es einen manchmal auch auf Neuland. Das geschah mir aufgrund meiner Lebenseinstellung bereits ein paar mal. Das gab mir auch das Rüstzeug, um mich selbständig zu machen und mich auch jeder Situation einzustellen.

Speziell hervorheben möchte ich in diesem Zusammenhang meine Erfahrung im Bereich


Family Office

Einige Jahre habe ich die Administration einer Familie erledigt. Ein Familienmitglied, das im Ausland lebt, betreue ich heute noch.
Diese Arbeiten umfassten beispielsweise:

- Rechnungen bezahlen

- Erfassen und Zahlungsfreigaben von grösseren Beträgen (Investitionen etc.)

- Versicherungen managen (ggf. via Versicherungsbroker)

- Managen der Kreditkarten, Abrechnungen

- Buchhaltung zusammen mit dem Treuhänder und dem Geschäftsführer

- Koordination des Fahrers, v.a. bei Reisen

- Buchen und organisieren von Reisen (u.a. Privatjet)

- Online Einkäufe

- Recherchen zu den verschiedensten Themen

- Verschiedenste ad-hoc Aufträge


Zwar habe ich keine direkte Erfahrung in der Betreuung von

EXPATS

Dies ist aber für eine Selbständigerwerbende Person in der Schweiz kein Buch mit sieben Siegeln. Man hat in jedem Bereich seine Erfahrungen gemacht und kann daher bei folgenden Anelegenheiten für Ausländerinnen und Ausländer, die in der Schweiz arbeiten, bei der Organisation Ihres Lebens und das der Familie im neuen Land behilflich sein:

- Krankenversicherung - Health insurance

- Sachversicherung (Haftpflicht, Haushalt etc.) - Property insurance (liability, household)

- Auto - Leasing, Kauf, Versicherung, Parkplatz - Car- leasing, purchase, insurance

- Wohnung/Haus, Mietvertrag, Kauf - Appartment/House, rental agreement, purchasing

- Ausweisdokumente/Anfragen bei Konsulaten/Botschaften - Identity documents/inquiries ad consulates or ambassies

- Unterstützung bei der Organisation von Apéros, Festen - Support with the organisation of Receptions, Aperitifs, Events

- Auskunft bei Fragen, um sich in der Schweiz zurecht zu finden - Information on how to find the way living in Switzerland

Sprachen: Französisch, Englisch.